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Acuerdo de Confidencialidad (NDA)

Version v4

(English/Spanish/German below) MUTUAL NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA) This Mutual Non-Disclosure Agreement (“NDA”) governs the confidentiality obligations between OneDocument and the Provider. 1. PARTIES Disclosing and Receiving Party OneDocument, S.L. Disclosing and Receiving Party The Provider Each party may act as a disclosing party and/or a receiving party under this NDA. 2. PURPOSE The purpose of this NDA is to protect confidential information exchanged between the parties in the context of their professional relationship. 3. CONFIDENTIAL INFORMATION “Confidential Information” includes, without limitation, any non-public information disclosed by either party, whether oral, written, digital or otherwise, including but not limited to: Documents, files, texts, data and content. Client identities, projects and commercial terms. Technical, legal, financial or personal information. Internal processes, workflows, pricing and know-how. Communications and instructions. 4. OBLIGATIONS OF BOTH PARTIES Each party undertakes to: Use the Confidential Information solely for the purposes of the professional relationship. Not disclose, share or make available such information to any third party without prior written authorization. Protect the Confidential Information with reasonable technical and organizational security measures. Limit access to Confidential Information strictly to what is necessary. 5. PROVIDER-SPECIFIC CONFIDENTIALITY OBLIGATIONS In addition to the above, the Provider expressly agrees that: Client materials and data shall never be reused, shared or referenced outside the assigned project. Confidential Information shall not be uploaded to public or unsecured platforms. The use of AI tools or external systems involving Confidential Information is prohibited unless expressly authorized in writing by OneDocument. Confidential Information shall not be used to train, fine-tune or improve AI or language models. 6. ONEDOCUMENT CONFIDENTIALITY OBLIGATIONS OneDocument undertakes not to disclose the Provider’s confidential information, including personal, professional, financial or contractual data, except where required for legitimate operational, accounting or legal purposes. 7. DURATION The confidentiality obligations under this NDA shall remain in force during the professional relationship and for ten (10) years after its termination. 8. RETURN OR DELETION OF INFORMATION Upon request, or upon termination of the relationship, each party shall return or permanently delete the other party’s Confidential Information and cease all further use thereof. 9. BREACH AND REMEDIES Any breach of this NDA may result in immediate termination of the commercial relationship and may give rise to claims for damages and any other remedies available under applicable law. 10. GOVERNING LAW This NDA shall be governed by the laws of Spain. 11. ACCEPTANCE By registering as a Provider and selecting the acceptance checkbox in the OneDocument / Trelygon OS platform, the Provider confirms that they have read, understood and accepted this NDA in full. ---------------------------------- ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD MUTUO (NDA) El presente Acuerdo de Confidencialidad Mutuo (“NDA”) regula las obligaciones de confidencialidad entre OneDocument y el Proveedor. 1. PARTES Parte divulgadora y receptora OneDocument, S.L. Parte divulgadora y receptora El Proveedor Cada parte podrá actuar como parte divulgadora y/o como parte receptora en virtud del presente NDA. 2. OBJETO El objeto de este NDA es proteger la información confidencial intercambiada entre las partes en el marco de su relación profesional. 3. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Se considerará “Información Confidencial”, sin carácter limitativo, toda información no pública divulgada por cualquiera de las partes, ya sea de forma oral, escrita, digital o por cualquier otro medio, incluyendo, entre otros: Documentos, archivos, textos, datos y contenidos. Identidad de clientes, proyectos y condiciones comerciales. Información técnica, legal, financiera o personal. Procesos internos, flujos de trabajo, precios y know-how. Comunicaciones e instrucciones. 4. OBLIGACIONES DE AMBAS PARTES Cada parte se compromete a: Utilizar la Información Confidencial exclusivamente para los fines de la relación profesional. No divulgar, compartir ni poner dicha información a disposición de terceros sin autorización previa y por escrito. Proteger la Información Confidencial mediante medidas de seguridad técnicas y organizativas razonables. Limitar el acceso a la Información Confidencial estrictamente a lo necesario. 5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DE CONFIDENCIALIDAD DEL PROVEEDOR Además de lo anterior, el Proveedor acepta expresamente que: Los materiales y datos de los clientes no se reutilizarán, compartirán ni referenciarán nunca fuera del proyecto asignado. La Información Confidencial no se cargará en plataformas públicas o no seguras. Queda prohibido el uso de herramientas de inteligencia artificial o sistemas externos que impliquen Información Confidencial, salvo autorización expresa y por escrito de OneDocument. La Información Confidencial no se utilizará para entrenar, ajustar (fine-tune) o mejorar modelos de inteligencia artificial o modelos lingüísticos. 6. OBLIGACIONES DE CONFIDENCIALIDAD DE ONEDOCUMENT OneDocument se compromete a no divulgar la información confidencial del Proveedor, incluyendo datos personales, profesionales, financieros o contractuales, salvo cuando sea necesario para fines operativos, contables o legales legítimos. 7. DURACIÓN Las obligaciones de confidencialidad establecidas en el presente NDA permanecerán en vigor durante la relación profesional y durante diez (10) años tras su finalización. 8. DEVOLUCIÓN O ELIMINACIÓN DE LA INFORMACIÓN A solicitud de cualquiera de las partes, o tras la finalización de la relación, cada parte deberá devolver o eliminar de forma permanente la Información Confidencial de la otra parte y cesar cualquier uso posterior de la misma. 9. INCUMPLIMIENTO Y RESPONSABILIDADES Cualquier incumplimiento del presente NDA podrá dar lugar a la resolución inmediata de la relación comercial y podrá generar reclamaciones por daños y perjuicios, así como cualquier otro remedio disponible conforme a la legislación aplicable. 10. LEGISLACIÓN APLICABLE El presente NDA se regirá por la legislación española. 11. ACEPTACIÓN Mediante el registro como Proveedor y la selección de la casilla de aceptación en la plataforma OneDocument / Trelygon OS, el Proveedor confirma que ha leído, comprendido y aceptado íntegramente el presente NDA. ---------- GEGENSEITIGE VERTRAULICHKEITSVEREINBARUNG (NDA) Diese gegenseitige Vertraulichkeitsvereinbarung („NDA“) regelt die Vertraulichkeitsverpflichtungen zwischen OneDocument und dem Anbieter. 1. PARTEIEN Offenlegende und empfangende Partei OneDocument, S.L. Offenlegende und empfangende Partei Der Anbieter Jede Partei kann im Rahmen dieses NDA als offenlegende und/oder empfangende Partei auftreten. 2. ZWECK Zweck dieses NDA ist der Schutz vertraulicher Informationen, die zwischen den Parteien im Rahmen ihrer beruflichen Zusammenarbeit ausgetauscht werden. 3. VERTRAULICHE INFORMATIONEN „Vertrauliche Informationen“ umfassen ohne Einschränkung alle nicht öffentlichen Informationen, die von einer der Parteien offengelegt werden, unabhängig davon, ob sie mündlich, schriftlich, digital oder auf andere Weise übermittelt werden, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf: Dokumente, Dateien, Texte, Daten und Inhalte. Identität von Kunden, Projekte und kommerzielle Bedingungen. Technische, rechtliche, finanzielle oder personenbezogene Informationen. Interne Prozesse, Arbeitsabläufe, Preisgestaltung und Know-how. Kommunikation und Anweisungen. 4. VERPFLICHTUNGEN BEIDER PARTEIEN Jede Partei verpflichtet sich: die Vertraulichen Informationen ausschließlich für die Zwecke der beruflichen Zusammenarbeit zu verwenden; diese Informationen ohne vorherige schriftliche Genehmigung nicht an Dritte weiterzugeben, zu teilen oder zugänglich zu machen; die Vertraulichen Informationen durch angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zu schützen; den Zugriff auf Vertrauliche Informationen strikt auf das notwendige Maß zu beschränken. 5. BESONDERE VERTRAULICHKEITSVERPFLICHTUNGEN DES ANBIETERS Zusätzlich zu den vorstehenden Bestimmungen erklärt sich der Anbieter ausdrücklich damit einverstanden, dass: Kundenmaterialien und -daten niemals außerhalb des zugewiesenen Projekts wiederverwendet, weitergegeben oder referenziert werden; Vertrauliche Informationen nicht auf öffentliche oder ungesicherte Plattformen hochgeladen werden; der Einsatz von KI-Tools oder externen Systemen, die Vertrauliche Informationen betreffen, ohne ausdrückliche schriftliche Genehmigung von OneDocument untersagt ist; Vertrauliche Informationen nicht zur Schulung, Feinabstimmung (Fine-Tuning) oder Verbesserung von KI- oder Sprachmodellen verwendet werden. 6. VERTRAULICHKEITSVERPFLICHTUNGEN VON ONEDOCUMENT OneDocument verpflichtet sich, die vertraulichen Informationen des Anbieters, einschließlich personenbezogener, beruflicher, finanzieller oder vertraglicher Daten, nicht offenzulegen, es sei denn, dies ist für berechtigte operative, buchhalterische oder rechtliche Zwecke erforderlich. 7. LAUFZEIT Die in diesem NDA festgelegten Vertraulichkeitsverpflichtungen gelten während der Dauer der beruflichen Zusammenarbeit sowie für einen Zeitraum von zehn (10) Jahren nach deren Beendigung fort. 8. RÜCKGABE ODER LÖSCHUNG DER INFORMATIONEN Auf Verlangen oder bei Beendigung der Zusammenarbeit hat jede Partei die Vertraulichen Informationen der jeweils anderen Partei zurückzugeben oder dauerhaft zu löschen und jede weitere Nutzung einzustellen. 9. VERSTOSS UND RECHTSFOLGEN Jeder Verstoß gegen dieses NDA kann zur sofortigen Beendigung der Geschäftsbeziehung führen und Schadensersatzansprüche sowie weitere nach geltendem Recht verfügbare Rechtsmittel nach sich ziehen. 10. ANWENDBARES RECHT Dieses NDA unterliegt dem Recht Spaniens. 11. ANNAHME Durch die Registrierung als Anbieter und die Auswahl des Akzeptanzkästchens auf der Plattform OneDocument / Trelygon OS bestätigt der Anbieter, dass er dieses NDA gelesen, verstanden und in vollem Umfang akzeptiert hat.